Cuánto cuesta un menú QR en 2026
Desglose del precio de un menú QR para cafetería y restaurante — diseño, impresión, cuota mensual y códigos por mesa. Qué es gratis en Scan'n'plate.
Cuánto cuesta un menú QR
Un menú QR cuesta entre $0 y más de $100 al mes, según el proveedor. El precio se reparte en cuatro partes: diseño del menú, impresión de los códigos QR, la cuota mensual del software y la configuración. La mayoría de los servicios de pago cobran de $15 a $100 al mes, a menudo con un coste adicional por cada local. Scan'n'plate no cobra nada — la plataforma completa es gratuita, sin planes de tarifas y sin límite de prueba.
El dueño de una cafetería que compara precios casi nunca obtiene una respuesta clara. Los proveedores esconden la cifra real detrás de botones de "solicita una demo" y planes que crecen con el número de mesas. Esta guía desglosa cada partida para que compares de verdad, y muestra dónde encaja un servicio de menú QR gratuito como Scan'n'plate.
Las cuatro partidas del coste de un menú QR
Todo menú QR tiene la misma estructura de costes. Conocer las partes te ayuda a detectar presupuestos inflados.
1. Diseño del menú. Crear el menú digital — introducir platos, precios, fotos y categorías. En una plataforma autogestionada lo haces tú mismo y gratis. Una agencia cobra $100–500 una vez por dejarlo listo.
2. Impresión de códigos QR. Pegatinas, atriles de mesa o soportes acrílicos. El código QR en sí se genera gratis. Imprimir 40 códigos para las mesas en una copistería cuesta unos $20–60 una sola vez.
3. Cuota mensual del software. El pago recurrente por alojar el menú, el panel de control y las actualizaciones. Aquí se va la mayor parte del dinero: $15–100 al mes en plataformas de pago. En Scan'n'plate es $0.
4. Configuración e incorporación. Algunos proveedores añaden una cuota única de alta de $50–300. Las plataformas de autoservicio se la saltan por completo.
Qué suele costar dinero — y qué no
La suscripción recurrente es la partida que se acumula. Un plan de $30 al mes son $360 al año; un restaurante con tres locales en un plan por local puede pagar más de $1.000 al año antes de imprimir una sola pegatina.
Por lo que nunca deberías pagar de más:
- Generar un código QR — gratis en todas partes. Si te cobran por crear el código, te están cobrando de más.
- Actualizar precios — debe ser instantáneo e ilimitado. Una tarifa por cada cambio es una señal de alarma.
- Añadir platos — los planes básicos que limitan el número de platos te empujan a una mejora que no necesitas.
- Idiomas adicionales — la traducción automática debería venir de serie, no como complemento de pago.
Lo que sí cuesta dinero de forma legítima: la primera tirada de pegatinas QR (céntimos por código) y, opcionalmente, fotografía profesional de los platos si no la haces tú.
Menú QR gratuito vs de pago: comparativa completa
La tabla compara una plataforma de menú QR de pago típica frente al plan gratuito de Scan'n'plate.
| Partida de coste | Servicio de pago típico | Scan'n'plate |
|---|---|---|
| Suscripción mensual | $15–100/mes | $0 para siempre |
| Coste por local | +$10–40 por cada uno | Ninguno |
| Cuota de alta / configuración | $50–300 una vez | Ninguna |
| Generación del código QR | Incluida | Incluida |
| Códigos QR por mesa | A menudo en plan de pago | Incluido |
| Carrito / autopedido | A menudo en plan de pago | Incluido |
| Descuentos por horario | A menudo en plan de pago | Incluido |
| Traducción automática | Rara / complemento pago | 7+ idiomas |
| Límite de platos | Limitado en el plan base | Ilimitado |
| Impresión de pegatinas QR | $20–60 una vez | $20–60 una vez |
| Total primer año | $300–1.500+ | ~$30 |
La única partida real en Scan'n'plate es imprimir las pegatinas QR — el mismo gasto único que pagarías en cualquier plataforma. Todo lo relativo al software es gratis.
¿Por qué Scan'n'plate es gratis?
Scan'n'plate regala toda la plataforma porque el negocio se monetiza de otra forma, no con una suscripción por restaurante. No hay planes de tarifas que elegir, ni cuenta atrás de prueba, ni funciones bloqueadas tras un muro de pago. Creas establecimientos, menús y platos sin límite, generas códigos QR y publicas — todo gratis.
Para una cafetería que echa cuentas, esto importa. Un menú digital gratuito para restaurante elimina la mayor partida recurrente, la cuota mensual del software, y convierte un compromiso de $360 al año en un gasto único de $30 en impresión.
Costes ocultos en las plataformas de pago
Las páginas de precios de los menús QR de pago rara vez muestran la imagen completa. Estos son los cargos que aparecen después de registrarte.
- Precio por local. Un "precio único" suele significar un solo local. Cada local extra suma un pago recurrente.
- Límite de platos o menús. El plan barato limita cuántos platos o menús puedes publicar y te empuja a uno superior.
- El pedido como función premium. El carrito y el autopedido suelen estar bloqueados en el plan superior.
- Permanencia anual. El precio mensual anunciado a menudo exige un contrato anual para conseguir esa tarifa.
- Cuotas de alta. Un cargo único de configuración que no aparece hasta el pago.
Una buena regla: si no puedes ver el precio completo sin hablar con ventas, da por hecho que es más alto de lo anunciado.
¿Y un menú en papel — sale más barato?
Un menú en papel no tiene cuota mensual, pero sus costes de impresión se repiten cada vez que cambia un precio. Una tirada de menús laminados para un local de 40 plazas cuesta $300–800 al año contando reimpresiones, copias dañadas y cambios de temporada. Un menú QR elimina ese coste de impresión recurrente tras la primera tirada de pegatinas. El desglose completo está en menú QR vs menú en papel.
La decisión de coste en una línea.
SaaS de pago = cuota mensual para siempre. Papel = coste de impresión para siempre. Un menú QR gratuito = una pequeña tirada de pegatinas y luego $0. Para una cafetería que vigila el margen, las cuentas favorecen la opción gratuita.
Cómo crear un menú QR gratis
Poner en marcha un menú real en Scan'n'plate cuesta cero y tarda unos 15 minutos:
- Inicia sesión con Google — sin formularios ni tarjeta.
- Crea tu establecimiento — nombre, tipo, dirección, horario.
- Añade menús y platos — categorías, precios, fotos, variantes, extras.
- Publica — la página queda disponible en un enlace permanente.
- Descarga e imprime el QR — la única partida de gasto: las pegatinas.
El tutorial paso a paso está en cómo crear un menú QR. Para entender primero la mecánica, lee cómo funcionan los menús QR.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta un menú QR al mes?
Las plataformas de menú QR de pago cobran $15–100 al mes, a menudo con un coste extra por cada local. Scan'n'plate cuesta $0 al mes — sin suscripción, sin plan de tarifas y sin límite de prueba. El único gasto es la impresión única de pegatinas QR de unos $20–60.
¿Existe un servicio de menú QR gratuito para cafeterías?
Sí. Scan'n'plate es un servicio de menú QR totalmente gratuito: sin límite de establecimientos, menús ni platos, con códigos QR, carrito, descuentos por horario y traducción automática incluidos. Sin planes de pago y sin caducidad.
¿Qué cuesta dinero al crear un menú QR?
Solo dos cosas cuestan dinero de forma legítima: imprimir las pegatinas QR físicas (céntimos cada una) y, opcionalmente, fotos profesionales de los platos. Generar el código, montar el menú y actualizar precios deberían ser siempre gratis.
¿Por qué los servicios de menú QR de pago cobran una cuota mensual?
Se monetizan con suscripciones, facturando por restaurante y a menudo por local. Scan'n'plate se monetiza de otra forma, así que la plataforma sigue siendo gratuita para los dueños sin coste por local.
¿Un menú QR gratuito tiene cargos ocultos?
En Scan'n'plate, no. Sin cuotas de alta, sin cargos por local y sin funciones bloqueadas tras un muro de pago. En las plataformas de pago, vigila las cuotas de alta, los límites de platos y el pedido bloqueado en el plan superior.
¿Es más barato un menú QR que uno en papel?
A lo largo de un año, sí. Un menú en papel se reimprime con cada cambio de precio ($300–800 al año para un local mediano). Un menú QR gratuito solo cuesta la primera tirada de pegatinas y después nada — las actualizaciones son instantáneas e ilimitadas.
Un menú QR no tiene por qué costar $100 al mes. El precio que pagas de verdad depende por completo del proveedor — y un servicio de menú QR gratuito como Scan'n'plate reduce a cero la cuota recurrente del software, dejando solo una pequeña impresión única de pegatinas.
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- Cómo crear un menú QR: paso a paso — el tutorial completo de configuración
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